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Les coulisses

 La présentation ci-dessous est extraite de l'exposition " Les Coulisses de la Médiathèque" réalisée en octobre-novembre 2010.

Le circuit du document

 Le choix des documents

 

La librairie n'est pas le seul lieu pour choisir les documents. Des sites spécialisés sont dédiés aux médiathèques  (CD, DVD, Gros caractères...).

Le catalogage

    L’ acquisition est un acte difficile et long… par exemple, chaque année, on doit choisir parmi  600 000 titres de livres disponibles !          Pour constituer un fonds équilibré, le réactualiser, concilier les nouveautés et les œuvres moins    médiatisées...la lecture de la presse et des sites     internet spécialisés ou non, les suggestions des      usagers , la connaissance de l’édition, la consultation des ouvrages en librairie sont indispensables pour   sélectionner les documents à acheter dans chaque  catégorie, en fonction du budget annuel. Après ce choix, une fois  à la Médiathèque, les documents doivent être traités intellectuellement et matériellement. Le catalogage de chaque document permet de le décrire, de l’identifier, de l’indexer, pour permettre de le retrouver  dans le catalogue informatisé.Cette opération peut prendre jusqu’à 10 mn par document. Une fois intégré dans la base de données de la Médiathèque, les documents doivent être équipés avant la mise en rayon. Au final le traitement de ces documents   représente près de 570 heures, sans compter le choix. 

 

L'équipement

 

Avant la mise en rayon, 15 mn peuvent être nécessaires pour équiper un document , de l'édition des cotes...à la couverture. 

L'atelier reliure

 

Catherine et Marie réparent bénévolement les livres. De la petite déchirure à la reliure complète d'un document, de nombreuses heures sont nécessaires pour remettre un document en service. En 2009: 174 livres = 190 heures 

 

Le Bibliobus et le Médiabus

La Direction de la Lecture Publique (DLP), service du Conseil Général de l'Ain, anime un réseau de 252 bibliothèques dans les communes de moins de 10 000 habitants.

A Châtillon-sur-Chalaronne, le Bibliobus pour les livres, le Médiabus pour les CD et les DVD, passent 2 à 3 fois par an.

A chaque passage , près de 450 documents sont échangés, sur une totalité de 1050 livres et 700 CD et DVD empruntés à la DLP. Cela représente environ 10% du fonds total de la Médiathèque.

Ce service propose également de la formation, des prêts d'expositions et des aides pour l'animation des bibliothèques.

 

Le bibliobus

 

Préparation du passage du Bibliobus:

Il faut compter près d'une journée pour unr personne pour sélectionner les documents à rendre. 

 

 Choix des livres dans le bibliobus:

Ce travail nécessite plus d'une matinée à trois personnes. C'est aussi un moment d'échange avec Joëlle, bibliothécaire à la DLP 

           Ci-contre, Jean-Paul enregistre les retours et les prêts

 

 Après le passage :

  • Intégration du fichier informatique dans la base
  • Modification de certaines données (cotes...)
  • Définition du secteur (adulte, jeunesse...)
  • Rangement des documents

Ces taches mobilisent trois personnes pour une demi-journée.

 

Le Médiabus

 

 Préparation du Mediabus:

Pendant une matinée deux personnes sélectionnent les documents et remettent les CD et les DVD dans les boîtiers.

Plusieurs heures au nettoyage des blisters sont également nécessaires.

Choix des CD et DVD dans le Médiabus:

Brigitte, discothécaire et Catherine, vidéothécaire à la DLP, nous conseillent pour choisir les documents.

 

 Après le passage:

L'inscription des numéros de code-barres sur les blisters est la tâche la plus longue et peut prendre jusqu'à 14 heures à deux personnes.

Puis vient le rangement des documents.